5-L18-2011 ÞÁTTTAKA STARFSMANNA Í UMHVERFISSTJÓRNUN	Síða.	1 af 1
		Höf.	FH
		Dags.	19.08.09
		Útgáfa.	1
		Samþykkt:

MARKMIÐ OG GILDISSVIÐ:

Að tryggja að öllum starfsmönnum fyrirtækisins sé kunnugt um að EMS-light kerfið er til staðar og ábyrgð þeirra í því samhengi. Jafnframt séu þeir hvattir til að leggja sitt af mörkum til umbóta á frammistöðu fyrirtækisins í umhverfismálum.

ÁBYRGÐARMAÐUR: Framkvæmdastjóri er ábyrgur fyrir að þessari verklagsreglu sé fylgt og hún uppfærð eftir þörfum. AÐFERÐ: Fara þarf í gegnum öll atriðin fyrir hvern einstakan starfsmann. EFTIRFYLGNI: Þessi verklagsregla ætti alltaf að vera hluti af kynningu fyrir nýja starfsmenn. Fyrir aðra starfsmenn ætti að nota verklagsregluna með reglulegu millibili og að minnsta kosti einu sinni á ári. LÝSING: 1. Almenn kynning Stjórn fyrirtækisins verður að tryggja, að allt starfsfólk sé upplýst um EMS-light kerfið. Stjórnin ætti að gera það eða einstaklingur sem stjórnin felur það hlutverk. Hægt er að gefa almennar upplýsingar t.d. á stuttum fundi fyrir allt starfsfólk eða minni hópa þess. a) Kynningin ætti að lágmarki að lýsa: § Tilganginum með EMS-light kerfinu § Þáttum í EMS-light kerfinu (verklagsreglur, tæki fyrir umhverfisúttekt, takmörk & aðgerðaáætlanir). Þeir ættu að vera í yfirskrift með stuttri útskýringu. § Skiptingu ábyrgðar. Útskýra almennum orðum hvað er á ábyrgð 1) Stjórnar, 2) Millistjórnenda og 3) Starfsfólks. § Kynna núverandi takmörk og aðgerðaáætlanir. § Áætlun um að kynna fyrir starfsfólki sérstaka ábyrgð þess. Gefið tíma fyrir spurningar og umræður. b) Endurtaka skal almenna kynningu með nýrri upplýsingum einu sinni á ári, þegar eftirfylgninni (Verklagsregla № 5-L18-2015) hefur verið lokið. c) Almenn kynning ætti að fara fram sér fyrir nýja starfsmenn. 2. Sérstök kynning Allt starfsfólk ætti að fá kynningu á ábyrgð hvers og eins innan EMS-light kerfisins. Ef við á, getur sú kynning farið fram í hópum sem deila samskonar ábyrgð. Sérstök ábyrgð getur t.d. verið daglegir verkferlar, verk tengd núverandi aðgerðaáætlun eða formleg verk eins og að yfirfara skjöl, samskipti við yfirvöld o.s.frv. Kynning getur farið fram á skriflegu formi, munnlegu eða hvoru tveggja, allt eftir hvers konar upplýsingum þarf að miðla 3. Stöðug samskipti og þátttaka Stjórn fyrirtækisins eða hvaða aðili sem hefur fengið þessa ábyrgð, skal tryggja eftirfarandi: § Koma á framfæri öllum breytingum á EMS-light kerfinu, til þeirra starfsmanna sem breytingarnar snerta. § Tryggja vitund og þátttöku starfsmanna í umbótum á EMS-light kerfinu, t.d. með fundum eða póstkassa fyrir hugmyndir.